Баханькова Е. Р.,
финансовый директор РОО
«Центр поддержки некоммерческих организаций»
Макальская М. Л.,
к.э.н., доцент
гл. редактор журнала
«Некоммерческие организации в России»
Политика доноров
Донорами для целей статьи мы будем называть организации, рассматривающие
заявки проектов и предоставляющие гранты, целевые средства, целевое финансирование,
средства на осуществление благотворительной деятельности.
В роли доноров могут выступать государственные учреждения разных
стран, международные организации, частные благотворительные фонды, коммерческие
структуры, религиозные, научные и другие общественные некоммерческие
организации, а также частные лица. В нашей практике наиболее часто
приходится иметь дело с фондами разных типов и целевыми государственными
программами.
Государственные доноры — государственные учреждения, получающие
средства из бюджета своего государства. Это наиболее требовательные доноры
с очень сложной бюрократизированной структурой и механизмами взаимодействия.
Их программы помощи всегда направлены на узко определенный круг потенциальных
получателей, а требования к оформлению заявок и отчетности наиболее строги.
Очень часто такие доноры ориентированы исключительно на граждан своего
государства и не финансируют работу иностранцев. Однако в некоторых случаях
они все же предоставляют гранты иностранным заявителям, но обычно не напрямую,
а через организацию-посредника.
Доноры-посредники — организации, получающие средства от государственных
доноров и распределяющие их. Они являются первичными получателями государственных
средств. Эти организации подотчетны донорам первого типа, а потому
их правила подачи заявок отчетности по проектам еще более строгие по сравнению
с государственными. Доноры-посредники должны создать механизм внутри
своей организации, позволяющий собирать от получателей документацию и отчеты
в определенной форме и в определенные сроки, с тем чтобы составить собственный
отчет в государственный фонд.
Частные доноры — это независимые от государства фонды, частные некоммерческие
организации, получающие средства от частных граждан, коммерческих
структур и т.д. Получение средств и отчетность за них перед частными донорами
обычно требует меньше усилий, так как требования к оформлению заявки значительно
менее жесткие, а отчетность сильно упрощена по сравнению с государственными
донорами. Однако некоторые частные фонды могут быть тоже довольно
требовательны.
Существует несколько типов частных доноров
Независимые фонды —
как правило, организуются частным лицом, семьей или несколькими лицами, а затем
существуют на дивиденды с вложенного капитала. Такие фонды обычно имеют четко
определенный список приоритетных направлений и набор стандартных критериев
отбора финансируемых проектов.
Ассоциированные фонды —
финансируются из средств компании (коммерческой организации), с которой они
ассоциированы. Обычно такие фонды предоставляют гранты в области, совпадающей
со сферой интересов корпорации. Решения о выдаче грантов принимаются Советом
фонда, включающим руководство финансирующей его компании.
Фонды прямого действия
— фонды, использующие свои ресурсы для поддержки собственных исследований или
непосредственного предоставления услуг. Эти фонды специально создаются для
поддержки каких-либо проектов.
Местные фонды — создаются жителями конкретного района, города, села для удовлетворения местных потребностей. Ориентированы почти исключительно на оказание поддержки местным
организациям. Организация таких фондов — одна из альтернатив написанию заявок.
Помимо
фондов возможно получение государственного финансирования в рамках конкретной
программы. Бюджетное финансирование будет иметь те же стимулы и те же
ограничения, что и финансирование, полученное от иностранных, благотворительных
и иных фондов.
Рассмотрим, каким образом влияют на НКО факторы, определяющие политику доноров.
География
Большинство
фондов и других источников финансирования ограничивают свою деятельность
определенными частями света, регионами, странами, областями или районами. Это
может касаться как места проведения работы, так местоположения организации,
выполняющей проект. С одной стороны, это является ограничением для организаций,
действующих в определенном регионе, а зарегистрированных в другом. С другой стороны,
это будет дополнительным стимулом для организаций региона, так как снижает
конкуренцию проектов и отдает приоритеты местным НКО.
Тематика
Как правило, фонд финансирует проекты строго ограниченной тематики. Это может
являться как положительным, так и отрицательным моментом для финансовой
активности НКО в этом направлении. Например, если организация имеет четкую
стратегию, не совпадающую с тематикой фонда, то для нее этот фактор будет
ограничивающим. С другой стороны, ограничение тематики может заставить НКО
по-другому взглянуть на свою деятельность и увидеть ее новые аспекты.
Тип поддержки
Фонды часто ограничивают типы работ (мероприятий), которые они готовы финансировать,
как-то: поездки, приобретение оборудования, услуги консультантов, зарплата персонала,
капитальное строительство и т.д.
Типы получателей грантов
Различные
источники финансирования и программы в рамках этих источников, как правило,
ограничивают тип получателей грантов, как-то: индивидуальные исследования,
студенты, неправительственные экологические организации, органы местного
самоуправления, научно-исследовательские институты и т.д.
Этот фактор действует аналогично предыдущему, только если не касается
организационно-правового статуса или других принципиальных моментов. Например,
фонд не финансирует религиозные организации и политические партии. Это пример
отрицательно направленной мотивации.
Размер финансирования
Любой источник финансирования характеризуется средним размером выдаваемых средств,
верхним и нижним пределом этих сумм. Многим фондам, и особенно государственным
агентствам зачастую бывает невыгодно присуждать гранты меньше определенной
суммы в связи с большими бюрократическими издержками по их рассмотрению.
Указание областей, в которых те или иные фонды не оказывают поддержки
Часто встречаются ограничения в финансировании отдельных направлений деятельности
некоммерческих организаций. Допустим, например: фонд «Z» не предоставляет
стипендии для учебы за границей.
Обычно
фонды не предоставляют гранты на общую поддержку деятельности организации, а
финансируют реализацию конкретных программ, представленных в проектах.
Относительно небольшие суммы могут быть предоставлены для приобретения
оборудования в том случае, если организация обоснует, что это оборудование
необходимо для осуществления конкретного проекта.
Фонды,
как правило, не предоставляют гранты на организацию международных конференций и
участие в них и только в отдельных случаях выделяют ограниченные средства на
покрытие дорожных расходов, если это необходимо для долгосрочного развития
деятельности в рамках программ, соответствующих целям фонда.
Программы партнерства
С целью дополнения программ по предоставлению грантов региональным организациям фонды
могут предоставлять финансирование зарубежным организациям для осуществления
программ партнерства. С помощью этих программ партнеры обмениваются опытом и
знаниями. Являясь долгосрочным каналом обмена информацией и опытом, программы
партнерства представляют собой важный элемент в укреплении связей и улучшении
взаимоотношений в среде некоммерческих организаций, развитии международного
сотрудничества и, тем самым, повышении устойчивости некоммерческих организаций.
Информационное письмо
В рамках программы группы и организации, желающие обратиться в фонд, могут
информировать его о своей деятельности и предлагаемом проекте информационным
письмом.
Информационное письмо может быть написано в свободной форме и включать следующие аспекты:
- проблема, которую призван решить проект;
- краткое описание проекта: его цели и задачи, способы и пути их достижения,
значимость ожидаемых результатов;
- предложенная дата начала и продолжительность проекта;
- общая сумма запрашиваемых средств;
- сведения об участниках проекта;
- сведения об организации и ее деятельности.
На основании этой информации фонд определяет, какие проекты и организации являются
перспективными с точки зрения оказания поддержки, и сам предлагает последним
подавать заявки. Фонд не принимает заявки без предварительного приглашения со своей стороны.
Бюджет, по мнению фондов, — один из самых важных разделов проекта, и он должен быть
тщательно проработан и подробно объяснен. В этот раздел включается следующая информация:
Общая стоимость проекта и запрашиваемый у фонда объем финансирования.
Бюджет должен быть расписан по статьям, обычно перечень статей регламентирован, например:
- оплата труда (включает заработную плату штатных и внештатных сотрудников);
- гонорары — с указанием доли рабочего времени от полной ставки в %, оплата
разовых услуг консультантов по договору;
- обязательные налоги и страхование — до 40,5% от фонда заработной платы;
- основные прямые расходы: аренда помещений, оборудование;
- офисные расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы и
др.;
- непрямые расходы (если имеются);
- размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд);
- уже изысканные средства из других источников (в долларовом эквиваленте).
Кроме того, в данный раздел необходимо включить детальное описание каждой из статей
бюджета, привести обоснование расходов, указать источники поступления имеющихся
средств (денежных и в натуральной форме).
Требования доноров включают также:
- описание бухгалтерской системы организации — то есть наличие финансовых
процедур;
- необходимость раздельного ведения учета по гранту;
- документальное подтверждение любых расходов в рамках проекта.
Эти требования стимулируют организации к правильному и разумному построению системы
учета и аккуратному ведению бухгалтерского учета и хранению документов.
Непрямые расходы
В большинстве фондов учитываются только аргументированные непрямые расходы в тех
случаях, когда проект использует общие ресурсы организации, что не нашло
отражения в иных статьях бюджета.
Необходимо
предоставить подробные комментарии к бюджету с обоснованием необходимости
расходов по статьям, путей получения средств из других источников, в том числе
уже имеющихся у самой организации (включая все виды — денежные, в натуральной
форме и добровольный труд).
Рассмотрим, каким образом политика доноров мотивирует активность некоммерческих
организаций.
Мотивация, как уже отмечалось, может быть как положительной, так и отрицательной.
В первом случае она будет стимулировать экономическое развитие некоммерческой
организации, во втором — тормозить.
Отрицательно-направленная финансовая мотивация:
- жесткое внешнее ограничение сроков выполнения проекта, как на стадии формирования
бюджета, так и на стадии выполнения проекта;
- частое вмешательство внешних факторов в процесс работы;
- налоговые ограничения по использованию средств, по закупленному на целевые
средства оборудованию и т.д.;
- зависимость от приоритетных направлений финансирования;
- ограничения доноров по расходованию средств;
- детальная предварительная проработка проекта не только в соответствии с
механизмами, принятыми в организации, но и в соответствии с требованиями доноров
(двойная работа);
- ограниченная гибкость и возможность изменений при осуществлении проекта;
- жесткая отчетность;
- ограничения по оплате накладных расходов;
- необходимость подтверждения собственного вклада организации в проект, подаваемый
на финансирование.
Положительно-направленная финансовая мотивация:
- стабильность проекта если он изначально одобрен донором, то финансирование
гарантировано на весь проект;
- авансовый метод получения средств — т.е. все затраты по осуществлению проекта
производятся тогда, когда финансирование уже гарантировано;
- налоговые льготы по полученным средствам;
- возможность получения финансирования на убыточные проекты или на продукцию
и услуги, потребности в которых существуют, но покупательская способность
низкая или отсутствует (проекты, направленные на социальнонезащищенные, финансовонеустойчивые
группы);
- расширение деятельности и стимулирование развития в зависимости от приоритетных
направлений финансирования доноров;
- получение на деятельность безвозмездно передаваемых средств, которые не
нужно возвращать;
- ориентированность на достижимый исчисляемый результат проекта.
Примеров стимулов, побуждающих деятельность в том или ином направлении или, наоборот,
тормозящих развитие, можно привести очень много.
При этом некоторые из них в определенный период для конкретной организации могут
быть положительными, а по прошествии некоторого времени для той же самой организации
— отрицательными и наоборот. Например, политика доноров по финансированию
определенного направления может быть стимулом к изменению направлений
деятельности, что в одном случае может быть положительным моментом для
организации: развитие, углубление и расширение сферы деятельности, а в другом
случае скажется отрицательно, так как существует опасность подмены миссии и
целей организации в результате погони за финансированием.
В заключение важно сказать, что основным положительным воздействием политики
доноров на некоммерческую организацию является мотивация тщательного
финансового планирования и управления в НКО.
По требованию донора мотивированная политикой фонда некоммерческая организация
планирует бюджеты еще до начала деятельности — при подаче заявок; составляет
бюджеты потоков денежных средств в виде заявок на финансирование, определяющих
потребности средств; учитывает все расходы строго целевым образом; группирует и
распределяет их между проектами; постоянно контролирует исполнение бюджета,
сверяя фактические показатели с плановыми, чтобы не допустить перерасхода по
различным статьям; составляет отчеты по бюджету и т.д.
Статья опубликована в журнале Некоммерческие организации в России №5 / 2004 |