ИЗДАНИЯ
для некоммерческих организаций

Книги для НГО, изданные за 2006 г.
Книги для НГО, изданные за 2005 г.
Книги для НГО, изданные за 2004 г.
Книги для НГО, изданные до 2004 г.
   
Журнал  "Некоммерческие организации в  России" Журнал
"Некоммерческие
организации
в России"
Журнал  "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях" Журнал "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях"
   
Материалы в электронном виде
   
Как заказать издания Как заказать издания
   

ПУБЛИКАЦИИ в СМИ и специализированных изданиях


Баханькова Е. Р.,
финансовый директор РОО
«Центр поддержки некоммерческих организаций»

Макальская М. Л.,
к.э.н., доцент
гл. редактор журнала
«Некоммерческие организации в России»

Политика доноров


Донорами для целей статьи мы будем называть организации, рассматривающие заявки проектов и предоставляющие гранты, целевые средства, целевое финансирование, средства на осуществление благотворительной деятельности.

В роли доноров могут выступать государственные учреждения разных стран, международные организации, частные благотворительные фонды, коммерческие структуры, религиозные, научные и другие общественные некоммерческие организации, а также частные лица. В нашей практике наиболее часто приходится иметь дело с фондами разных типов и целевыми государственными программами.

Государственные доноры — государственные учреждения, получающие средства из бюджета своего государства. Это наиболее требовательные доноры с очень сложной бюрократизированной структурой и механизмами взаимодействия. Их программы помощи всегда направлены на узко определенный круг потенциальных получателей, а требования к оформлению заявок и отчетности наиболее строги. Очень часто такие доноры ориентированы исключительно на граждан своего государства и не финансируют работу иностранцев. Однако в некоторых случаях они все же предоставляют гранты иностранным заявителям, но обычно не напрямую, а через организацию-посредника.

Доноры-посредники — организации, получающие средства от государственных доноров и распределяющие их. Они являются первичными получателями государственных средств. Эти организации подотчетны донорам первого типа, а потому их правила подачи заявок отчетности по проектам еще более строгие по сравнению с государственными. Доноры-посредники должны создать механизм внутри своей организации, позволяющий собирать от получателей документацию и отчеты в определенной форме и в определенные сроки, с тем чтобы составить собственный отчет в государственный фонд.

Частные доноры — это независимые от государства фонды, частные некоммерческие организации, получающие средства от частных граждан, коммерческих структур и т.д. Получение средств и отчетность за них перед частными донорами обычно требует меньше усилий, так как требования к оформлению заявки значительно менее жесткие, а отчетность сильно упрощена по сравнению с государственными донорами. Однако некоторые частные фонды могут быть тоже довольно требовательны.

Существует несколько типов частных доноров

Независимые фонды — как правило, организуются частным лицом, семьей или несколькими лицами, а затем существуют на дивиденды с вложенного капитала. Такие фонды обычно имеют четко определенный список приоритетных направлений и набор стандартных критериев отбора финансируемых проектов.

Ассоциированные фонды — финансируются из средств компании (коммерческой организации), с которой они ассоциированы. Обычно такие фонды предоставляют гранты в области, совпадающей со сферой интересов корпорации. Решения о выдаче грантов принимаются Советом фонда, включающим руководство финансирующей его компании.

Фонды прямого действия — фонды, использующие свои ресурсы для поддержки собственных исследований или непосредственного предоставления услуг. Эти фонды специально создаются для поддержки каких-либо проектов.

Местные фонды — создаются жителями конкретного района, города, села для удовлетворения местных потребностей. Ориентированы почти исключительно на оказание поддержки местным организациям. Организация таких фондов — одна из альтернатив написанию заявок.

Помимо фондов возможно получение государственного финансирования в рамках конкретной программы. Бюджетное финансирование будет иметь те же стимулы и те же ограничения, что и финансирование, полученное от иностранных, благотворительных и иных фондов.

Рассмотрим, каким образом влияют на НКО факторы, определяющие политику доноров.

География

Большинство фондов и других источников финансирования ограничивают свою деятельность определенными частями света, регионами, странами, областями или районами. Это может касаться как места проведения работы, так местоположения организации, выполняющей проект. С одной стороны, это является ограничением для организаций, действующих в определенном регионе, а зарегистрированных в другом. С другой стороны, это будет дополнительным стимулом для организаций региона, так как снижает конкуренцию проектов и отдает приоритеты местным НКО.

Тематика

Как правило, фонд финансирует проекты строго ограниченной тематики. Это может являться как положительным, так и отрицательным моментом для финансовой активности НКО в этом направлении. Например, если организация имеет четкую стратегию, не совпадающую с тематикой фонда, то для нее этот фактор будет ограничивающим. С другой стороны, ограничение тематики может заставить НКО по-другому взглянуть на свою деятельность и увидеть ее новые аспекты.

Тип поддержки

Фонды часто ограничивают типы работ (мероприятий), которые они готовы финансировать, как-то: поездки, приобретение оборудования, услуги консультантов, зарплата персонала, капитальное строительство и т.д.

Типы получателей грантов

Различные источники финансирования и программы в рамках этих источников, как правило, ограничивают тип получателей грантов, как-то: индивидуальные исследования, студенты, неправительственные экологические организации, органы местного самоуправления, научно-исследовательские институты и т.д.

Этот фактор действует аналогично предыдущему, только если не касается организационно-правового статуса или других принципиальных моментов. Например, фонд не финансирует религиозные организации и политические партии. Это пример отрицательно направленной мотивации.

Размер финансирования

Любой источник финансирования характеризуется средним размером выдаваемых средств, верхним и нижним пределом этих сумм. Многим фондам, и особенно государственным агентствам зачастую бывает невыгодно присуждать гранты меньше определенной суммы в связи с большими бюрократическими издержками по их рассмотрению.

Указание областей, в которых те или иные фонды не оказывают поддержки

Часто встречаются ограничения в финансировании отдельных направлений деятельности некоммерческих организаций. Допустим, например: фонд «Z» не предоставляет стипендии для учебы за границей.

Обычно фонды не предоставляют гранты на общую поддержку деятельности организации, а финансируют реализацию конкретных программ, представленных в проектах. Относительно небольшие суммы могут быть предоставлены для приобретения оборудования в том случае, если организация обоснует, что это оборудование необходимо для осуществления конкретного проекта.

Фонды, как правило, не предоставляют гранты на организацию международных конференций и участие в них и только в отдельных случаях выделяют ограниченные средства на покрытие дорожных расходов, если это необходимо для долгосрочного развития деятельности в рамках программ, соответствующих целям фонда.

Программы партнерства

С целью дополнения программ по предоставлению грантов региональным организациям фонды могут предоставлять финансирование зарубежным организациям для осуществления программ партнерства. С помощью этих программ партнеры обмениваются опытом и знаниями. Являясь долгосрочным каналом обмена информацией и опытом, программы партнерства представляют собой важный элемент в укреплении связей и улучшении взаимоотношений в среде некоммерческих организаций, развитии международного сотрудничества и, тем самым, повышении устойчивости некоммерческих организаций.

Информационное письмо

В рамках программы группы и организации, желающие обратиться в фонд, могут информировать его о своей деятельности и предлагаемом проекте информационным письмом.

Информационное письмо может быть написано в свободной форме и включать следующие аспекты:

  • проблема, которую призван решить проект;
  • краткое описание проекта: его цели и задачи, способы и пути их достижения, значимость ожидаемых результатов;
  • предложенная дата начала и продолжительность проекта;
  • общая сумма запрашиваемых средств;
  • сведения об участниках проекта;
  • сведения об организации и ее деятельности.

На основании этой информации фонд определяет, какие проекты и организации являются перспективными с точки зрения оказания поддержки, и сам предлагает последним подавать заявки. Фонд не принимает заявки без предварительного приглашения со своей стороны.

Бюджет, по мнению фондов, — один из самых важных разделов проекта, и он должен быть тщательно проработан и подробно объяснен. В этот раздел включается следующая информация:

Общая стоимость проекта и запрашиваемый у фонда объем финансирования.

Бюджет должен быть расписан по статьям, обычно перечень статей регламентирован, например:

  • оплата труда (включает заработную плату штатных и внештатных сотрудников);
  • гонорары — с указанием доли рабочего времени от полной ставки в %, оплата разовых услуг консультантов по договору;
  • обязательные налоги и страхование — до 40,5% от фонда заработной платы;
  • основные прямые расходы: аренда помещений, оборудование;
  • офисные расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы и др.;
  • непрямые расходы (если имеются);
  • размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд);
  • уже изысканные средства из других источников (в долларовом эквиваленте).

Кроме того, в данный раздел необходимо включить детальное описание каждой из статей бюджета, привести обоснование расходов, указать источники поступления имеющихся средств (денежных и в натуральной форме).

Требования доноров включают также:

  • описание бухгалтерской системы организации — то есть наличие финансовых процедур;
  • необходимость раздельного ведения учета по гранту;
  • документальное подтверждение любых расходов в рамках проекта.

Эти требования стимулируют организации к правильному и разумному построению системы учета и аккуратному ведению бухгалтерского учета и хранению документов.

Непрямые расходы

В большинстве фондов учитываются только аргументированные непрямые расходы в тех случаях, когда проект использует общие ресурсы организации, что не нашло отражения в иных статьях бюджета.

Необходимо предоставить подробные комментарии к бюджету с обоснованием необходимости расходов по статьям, путей получения средств из других источников, в том числе уже имеющихся у самой организации (включая все виды — денежные, в натуральной форме и добровольный труд).

Рассмотрим, каким образом политика доноров мотивирует активность некоммерческих организаций.

Мотивация, как уже отмечалось, может быть как положительной, так и отрицательной.

В первом случае она будет стимулировать экономическое развитие некоммерческой организации, во втором — тормозить.

Отрицательно-направленная финансовая мотивация:

  • жесткое внешнее ограничение сроков выполнения проекта, как на стадии формирования бюджета, так и на стадии выполнения проекта;
  • частое вмешательство внешних факторов в процесс работы;
  • налоговые ограничения по использованию средств, по закупленному на целевые средства оборудованию и т.д.;
  • зависимость от приоритетных направлений финансирования;
  • ограничения доноров по расходованию средств;
  • детальная предварительная проработка проекта не только в соответствии с механизмами, принятыми в организации, но и в соответствии с требованиями доноров (двойная работа);
  • ограниченная гибкость и возможность изменений при осуществлении проекта;
  • жесткая отчетность;
  • ограничения по оплате накладных расходов;
  • необходимость подтверждения собственного вклада организации в проект, подаваемый на финансирование.

Положительно-направленная финансовая мотивация:

  • стабильность проекта если он изначально одобрен донором, то финансирование гарантировано на весь проект;
  • авансовый метод получения средств — т.е. все затраты по осуществлению проекта производятся тогда, когда финансирование уже гарантировано;
  • налоговые льготы по полученным средствам;
  • возможность получения финансирования на убыточные проекты или на продукцию и услуги, потребности в которых существуют, но покупательская способность низкая или отсутствует (проекты, направленные на социальнонезащищенные, финансовонеустойчивые группы);
  • расширение деятельности и стимулирование развития в зависимости от приоритетных направлений финансирования доноров;
  • получение на деятельность безвозмездно передаваемых средств, которые не нужно возвращать;
  • ориентированность на достижимый исчисляемый результат проекта.

Примеров стимулов, побуждающих деятельность в том или ином направлении или, наоборот, тормозящих развитие, можно привести очень много.

При этом некоторые из них в определенный период для конкретной организации могут быть положительными, а по прошествии некоторого времени для той же самой организации — отрицательными и наоборот. Например, политика доноров по финансированию определенного направления может быть стимулом к изменению направлений деятельности, что в одном случае может быть положительным моментом для организации: развитие, углубление и расширение сферы деятельности, а в другом случае скажется отрицательно, так как существует опасность подмены миссии и целей организации в результате погони за финансированием.

В заключение важно сказать, что основным положительным воздействием политики доноров на некоммерческую организацию является мотивация тщательного финансового планирования и управления в НКО.

По требованию донора мотивированная политикой фонда некоммерческая организация планирует бюджеты еще до начала деятельности — при подаче заявок; составляет бюджеты потоков денежных средств в виде заявок на финансирование, определяющих потребности средств; учитывает все расходы строго целевым образом; группирует и распределяет их между проектами; постоянно контролирует исполнение бюджета, сверяя фактические показатели с плановыми, чтобы не допустить перерасхода по различным статьям; составляет отчеты по бюджету и т.д.



Статья опубликована в журнале Некоммерческие организации в России №5 / 2004


Яндекс цитирования

Оставьте свою запись в гостевой книге, пожалуйста! Гостевая книга
 
 
Пишите письма!

Hosted by uCoz
  Яндекс.Метрика